Privacybeleid

Wie verwerkt uw gegevens?

You Vision Systems BV, met maatschappelijke zetel te Zevenbunderweg 28, 3191 Hever – Boortmeerbeek, ondernemingsnummer 1042.478.695, is de verwerkingsverantwoordelijke. Met vragen over dit beleid of over uw gegevens kunt u terecht op [TE BEVESTIGEN] of +32 487 89 89 89.

Welke gegevens verzamelen we?

Via het contactformulier: uw naam, functie, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en het bericht dat u schrijft. Die velden zijn allemaal verplicht; wat u in het bericht zet, bepaalt u uiteraard zelf.

Via de webserver: bij elk bezoek legt de server technische gegevens vast: uw IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina, uw browser en besturingssysteem, en de pagina waarlangs u binnenkwam.

Deze website plaatst geen cookies, houdt geen bezoekersstatistieken bij en doet niet aan profilering. Meer daarover in ons cookiebeleid.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Om uw aanvraag te beantwoorden en met u contact op te nemen. Grondslag: de maatregelen die we op uw verzoek nemen vóór een eventuele overeenkomst (artikel 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden (artikel 6.1.f).
• Om de website veilig en werkend te houden. De serverlogs helpen ons storingen en misbruik op te sporen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).

We gebruiken uw gegevens niet voor reclame en geven ze niet door voor commerciële doelen.

Hoe lang bewaren we ze?

De website zelf bewaart niets: een aanvraag wordt rechtstreeks doorgemaild en komt in geen enkele database terecht.

• Aanvragen in onze mailbox: 24 maanden.
• Serverlogs: maximaal 30 dagen. Daarna worden ze automatisch verwijderd.

Wie krijgt uw gegevens te zien?

Binnen ons bedrijf enkel wie uw vraag behandelt. Daarnaast doen we een beroep op deze dienstverleners, die uitsluitend in onze opdracht verwerken:

• Hetzner Online GmbH — hosting van de website, op servers in Falkenstein (Duitsland).
• Brevo — verzending van de e-mail met uw aanvraag.
• Microsoft 365 — de mailbox waarin uw aanvraag toekomt.
• Klaargezet — bouw en technisch beheer van de website.

Het adres waarop aanvragen toekomen is [TE BEVESTIGEN]. De exacte datalocatie van Microsoft 365 is [TE BEVESTIGEN]; de overige dienstverleners verwerken binnen de Europese Economische Ruimte.

Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen. Eén bericht naar [TE BEVESTIGEN] volstaat.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.

Beveiliging

De website werkt volledig over een beveiligde verbinding (HTTPS). Aanvragen worden niet op de webserver opgeslagen, en de toegang tot de server en de mailbox blijft beperkt tot wie ze nodig heeft.

Wijzigingen

Verandert de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we dit beleid aan.

Laatst bijgewerkt op 18 september 2026.